FDF DachNews - Ausgabe 1/2020

1. Maßnahmen zur Gesundheitsvor- sorge und Einhaltung der rechtli- chen Vorgaben „Kontaktverbot“ • Mitarbeiter müssen bei Anzeichen einer Erkrankung sofort zu Hause bleiben • Hygieneregeln einführen. Keinen Hand- schlag zur Begrüßung untereinander oder beim Kunden • Entsprechende Beschilderung/Hinweise im Unternehmen • Desinfektionsmittel bereitstellen sowie Handschuhe und Mundschutz (zum Schutz der Kunden, Risikogruppen) • Reduzierung der Mitarbeiterpräsenz im Büro und an der Zentrale, max. 2 in einem Raum • Technische Voraussetzungen für Home- Office schaffen, mit hochwertiger Ausstat- tung, sicherer Serverzugang (VPN) mit Highspeed-Internet einrichten, Headset, Kamera usw. • Kundendienst auf unabdingbare Zahl der Techniker reduzieren. Ggf. können auch KD-MA auf der Baustelle eingesetzt werden • Projekttechniker, die auf der Baustelle arbeiten, kommen nicht mehr ins Gebäude, Absprachen finden telefonisch statt, Post- Verteilung kontaktsicher ablegen • Keine Fahrgemeinschaften (max. 2 Perso- nen im Auto) • Alle Besprechungen möglichst online durchführen. Wenn eine persönliche Bespre- chung unabdingbar ist, einen entsprechend großen Raum nutzen und 1,5 mAbstand hal- ten • Bewerbungsgespräche online durchführen 2. Maßnahmen zur Liquiditäts- sicherung aus eigener Kraft • Finanzielle Soforthilfe beantragen / Anträge bei Behörden stellen Hoffnung auf Soforthilfe besteht. Zurzeit berät die Bundesregierung über die Pro- grammrichtlinien und das Antragsverfahren zur Gewährung von Zuschüssen, welche nicht zurückgezahlt werden müssen. Unter- nehmen bis 5 MA sollen Zuschüsse in Höhe von 9.000 € , bis 15 Mitabeiter 15.000 € und wahrscheinlich (in NRW) Unternehmen mit 10-50 Mitarbeiter 25.000 € erhalten. • Nur finanziell gesunde Unternehmen erhalten Unterstützung • D.h. Bilanz 2018 muss final vorliegen, Ren- tabilität muss nachgewiesen werden • Inventur 2019 muss fertig sein • BWA Dezember 2019 muss qualifiziert vor- liegen • Bewertung Halbfertiger Arbeiten muss monatlich vorgenommen werden • Stundenerfassung präzisieren, „ausgefallene“ Stunden dokumentieren, als Voraussetzung für Erhalt von Kurzarbeitergeld • Alle Leistungen periodengerecht aufmessen • Alle Abnahmen ggf. Teilabnahmen rechtssi- cher vornehmen • Alle Rechnungen stellen, Schluss- wie Teil- rechnungen zeitnah stellen • Offene Posten wöchentlich bewerten • Mahnwesen konsequent umsetzen • Zahlungsziele prüfen, ggf. kürzen 3. Maßnahmen zur Auftragserfül- lung ergreifen • Materialversorgung sichern, Vorbestellungen vornehmen • Subunternehmer kontaktieren, Erfüllungsplä- ne erstellen • Kundenzufriedenheit sicherstellen, auch in der Krise • Mitarbeiter-Motivation fördern, Demotivatio- nen vermeiden(!) 4. Bewusstsein für die Situation in der Mitarbeiterschaft schärfen • Optimismus und Zuversicht verbreiten • Maßnahmen zur Sicherung der Produktivität auf den Baustellen ergreifen • Fremdarbeiterverträge ggf. kündigen • Überstunden und ggf. Urlaub abbauen • Temporäre Betriebsschließung vornehmen, bzw. betrieblichen Urlaub anordnen 5. Unterstützende Maßnahmen zur Liquiditätssicherung • „Image-Schaden“ durch Überreaktion ver- meiden, kein blinder Aktionismus. • Ruhe, besonnene Maßnahmen mit Experten beraten • Liquiditätsplan, Liquiditätsvorschau erstellen • Sofern Liquidität gefährdet ist, weitergehende Maßnahmen ergreifen • Dispo vorsorglich bei der Hausbank erhöhen • Hausbank um befristete Aussetzung von Kre- ditraten bitten • Lieferanten um Zahlungsaufschub bitten • Sofern produktives Arbeiten nicht mehr mög- lich ist … • Kurzarbeitergeld beantragen • Zuschuss für die Einrichtung von Homeof- fice-Arbeitsplätzen beantragen • KfW- oder in Bayern LfA-Kredite beantra- gen, die staatlich gefördert werden • Steuer-Vorauszahlungen, ggf. Steuerschuld stunden lassen • Steuerstundungen: Die Finanzverwaltung kommt von der Krise betroffenen Unterneh- men auf Antrag mit zinslosen Steuerstundun- gen (Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuer) und der Herabsetzung von Vorauszahlungen (Einkommen-, Körper- schaft- und Gewerbesteuer) entgegen und nutzt ihren Ermessensspielraum zu Gunsten der Steuerpflichtigen weitest möglich aus. Für Anträge steht ab sofort ein stark vereinfachtes Antragsformular zur Verfügung. (Siehe www.land.nrw ) • ACHTUNG: Mit der Stundung von Umsatz- steuerzahlungen ist „vorsichtig“ umzugehen. Bedenken Sie bitte, dass es sich bei der Umsatzsteuer um eine von Ihrem Unterneh- men für den Staat vereinnahmte Steuer han- delt, es handelt sich sozusagen um „fremdes Geld“. Des Weiteren müssen sie bereits bei der Stundung Angaben tätigen, wie und wann Sie die gestundeten Beträge (ggf. in Raten) voraussichtlich zurückzahlen werden. 6. Worstcase-Szenarien planen • Domino-Effekt bei Betriebsaufspaltung (Mietzahlung) beobachten • Gefährdete Forderungen bewerten • Mögliche Veräußerungen prüfen • Mögliche Sicherheiten, Grundschulden usw. bereitstellen Was Handwerksbetriebe jetzt prüfen sollten Corona-Gefahren Die Checkliste 4 1/20 N EWS D ACH - . Noch ist die Auftragslage im Dachhandwerk gesichert. Finanzielle Schwierigkeiten in Betrieben sind die Ausnahme. Trotzdem soll- ten vorausschauende Unternehmer ihre Betriebsabläufe jetzt überprüfen. Für uns hat Rolf Steffen von der Akademie Zukunft Handwerk eine Checkliste für Hand- werksbetriebe entwickelt. Auch für andere Krisensituation im Betrieb gibt diese Liste wichtige Denkanstöße. N EWS D ACH 1/20 5 Drittel neuer Biberschwanzziegel und zwei Dritteln vorhandener historischer Ziegel erfol- gen. Dazu sind rund 360 000 Flächenbiber auf- zunehmen, zu reinigen, auszusortieren und zusammen mit dem Ersatzmaterial in Kalk- mörtel neu zu verlegen gewesen. Für die originalgetreue Nachbildung der histo- rischen Ziegel beauftragte das Architekturbüro Brenne Architekten, Berlin die Wienerberger Manufaktur-Werkstatt im Koramic-Werk Eisenberg. Um den richtigen Farbton der Zie- gel zu treffen, lieferten die Manufaktur-Spezia- listen über zwölf Monate hinweg Biber in unterschiedlichen Farbtönen. Diese wurden in eine bestehende Dachfläche gedeckt, um das Erscheinungsbild in der Fläche begutachten und vergleichen zu können. Um den richtigen Farbton zu erzielen, wurden in Eisenberg Engobepulver und Wischtechnik kombiniert. Am Ende hatten die Projektbeteiligten drei unterschiedliche Farbtöne herausgearbeitet, die in der Mischung mit den historischen Bibern ein homogenes und dem denkmalpflegerischen Vorbild entsprechendes Deckbild ergaben. Eine weitere Herausforderung für die Manu- faktur-Spezialisten waren die zahlreichen Formziegel für Grate und Kehlen. Das Ergebnis kann man in Potsdam besichti- gen. Infos: www.spsg.de Cecilienhof mit Manufaktur-Ziegeln saniert 75 Jahre Potsdamer Konferenz Die Großen Drei mit denAußenministern auf der Ter- rasse des Schlosses Cecilienhof im August 1945: Cle- ment R. Attlee, Harry S. Truman und Josef W. Stalin, im Hintergrund Leahy, Bevin, Byrnes und Molotow. Foto: SPSG. Das Bild unten zeigt die Sanierungsarbei- ten des Daches, die 2018 abgeschlossen wurden. Manufakturdachziegel In der Denkmalpflege gehört neben der Fassade auch das Dach zu den Gebäudetei- len, die den Baustil einer Epoche wider- spiegeln. Muß bei einem historischen Objekt eine Sanierung des Daches durch- geführt werden, darf eine Erneuerung des Dachstuhls oder Ausbesserungsarbeiten daran keine Veränderung der Dachform nach sich ziehen. Auch beim Deckmaterial soll Farbe, Größe, Form und Struktur nach Möglichkeit beibehalten werden; in den meisten Fällen handelt es sich dabei um kleinformatige Tondachziegel. Idealerwei- se findet man noch Originalziegel der Erst- deckung auf dem Dach. Als einer der wenigen großen Dachziegel- hersteller verfügt die Wienerberger GmbH am Standort Eisenberg in der Pfalz über eine eigene Manufaktur, die solche manu- ellen Nachbauten von historischen Dach- ziegeln erstellen kann. Meist erfolgt die Anfrage über Architekten oder Dachdecker und betrifft nicht nur die notwendigen Flä- chenziegel. Vielfach werden spezielle Zubehörziegel benötigt, die heute gar nicht mehr hergestellt werden. Die Potsdamer Konferenz jährt sich in die- sem Jahr zum 75. Mal. Im Juli 1945 trafen sich die Siegermächte Russland, USA und Großbritannien, um über die Zukunft Deutschlands und derWelt zu beraten. Aus- tragungsort war das Schloss Cecilienhof in Potsdam. Was man dank perfekter Umset- zung der Denkmalpflege heute kaum erken- nen kann: Bis 2018 wurde das Dach des Gebäudes umfassend saniert. Für perfekte Ziegelnachbildungen der Originale sorgte dabei die Wienerberger Manufaktur-Werk- statt mit handgemachten Dachziegeln. Das in Anlehnung an englische Landhäuser im „Tudorstil“ erbaute Schloss Cecilienhof besticht vor allem durch seine markante Zie- gelarchitektur. Alle Dachflächen sind mit einem eigens dafür hergestellten Biber- schwanzziegel gedeckt. Im Rahmen der Sanie- rung wurden in enger Zusammenarbeit zwi- schen dem Brandenburgischen Landesamt für Denkmalpflege und dem Bauherren, der Stif- tung Preußische Schlösser und Gärten Berlin- Brandenburg, die Dachflächen erneuert. Das Denkmalkonzept sah einen maximalen Sub- stanzerhalt der weitgehend bauzeitlich erhalte- nen 6500 Quadratmeter großen Dachlandschaft vor. Deshalb sollte die Neudeckung aus einem 7. Jetzt für „die Zeit danach“ bestens aufstellen • Alleinstellungsmerkmale erarbeiten und veröffentlichen • Professionellen Verkauf aktivieren • TUN, was immer schon getan werden muss- te, aber verschoben wurde • Controlling, kaufmännische Betriebswirt- schaft perfektionieren • Operatives wie strategisches Controlling installieren • Laufende betriebswirtschalftliche Zahlen in kürzeren Zeitabständen kontrollieren • Lager, Kundendienst-KFZ aufräumen • Lagerwirtschaft professionalisieren, Inven- tur durchführen • Qualitätsmanagement einführen, Kern-Pro- zesse mit Mitarbeitern besprechen, optimie- ren und dokumentieren • Auditplan aktualisieren, Audits durchführen • Kundendienst-Organisation optimieren, ggf. Digitalisierung vornehmen • Projektmanagement optimieren, ggf. Sofort- Preis-Kompetenz einführen • Unternehmensleitbild entwickeln, vervoll- ständigen vertiefend thematisieren • Unternehmensknigge entwickeln • Elevator Pitch mit Mitarbeiter (online) ent- wickeln • Unternehmens-Leitbild überarbeiten. Visi- on, Mission, Strategie, Philosophie • Renovierungsarbeiten in Eigenleistung durchführen 7. Zukünftige Gefahren Es ist davon auszugehen, dass die deutsche Wirtschaft nach der Corona-Krise anders aus- sehen wird. • Kunden, die bisher nicht im Internet einge- kauft haben, die sich bspw. Amazon verwei- gert haben, werden dies jetzt lernen. Das könnte das Sterben des Einzelhandels und auch vieler kleiner Handwerksbetriebe befördern. • Unternehmen, die ihre Prozesse im Griff haben, insbesondere die kaufmännische Betriebswirtschaft, die werden die Nase vorn haben. Es ist immer deutlicher aus der Politik zu hören, dass nur gesunde Unternehmen dauerhaft gefördert werden. MANAGEMENT